La gestion informatique du logiciel regroupe la sauvegarde et la restauration de vos données, pour en assurer la sécurité, et la mise à jour du logiciel pour bénéficier des dernières fonctionnalités.
La sauvegarde est un geste essentiel qu’il ne faut pas négliger car c’est le seul recours en cas de problème grave avec la machine.
Trois types de sauvegarde existent : La sauvegarde sur disque dur, sur média amovible (typiquement une clé USB), et historiquement la sauvegarde sur le serveur d’InCrEG
La sauvegarde sur disque dur est une sauvegarde rapide que nous vous conseillons d’effectuer tous les jours.
La sauvegarde sur média amovible est également assez rapide, mais un peu plus contraignante. Cela permet d’avoir une sauvegarde distante en cas de problème avec le disque dur de votre machine. De plus, cette sauvegarde vous permet de basculer les données sur un autre poste comme chez vous par exemple.
La sauvegarde sur le serveur InCrEG passe par Internet et dépose le fichier de sauvegarde sur notre serveur. Cette sauvegarde n'est plus utilisable depuis l'arrêt de la société InCrEG.
Pour effectuer une sauvegarde, cliquez sur Administration dans le menu, puis sur Sauvegarde.
Sélectionnez le type de sauvegarde que vous souhaitez faire, puis validez.
N’oubliez pas de vous connecter à Internet avant de valider lorsque vous souhaitez effectuer une sauvegarde sur le serveur InCrEG.
Attendez le message de confirmation (en vert ou en rouge) et votre sauvegarde est faite.
La restauration des données permet de revenir à une situation antérieure ou à récupérer les informations provenant d’un autre ordinateur.
Attention : La restauration de données remplace toutes les données par celles de la sauvegarde ; Les données non sauvegardées risquent d’être perdues.
Pour effectuer une restauration, choisissez où se situe la sauvegarde (Disque dur, support amovible ou sur le serveur InCrEG). Sélectionnez ensuite la sauvegarde à charger, et validez.
Vous n’avez plus qu’à patienter et vos données sont chargées.
En cas de restauration à partir du serveur InCrEG, vous devez vous connecter à Internet avant de sélectionner le type de sauvegarde.
La restauration d'une base client est très simple lorsque les deux logiciels sont de la même version. Il faut bien avoir conscience que cette restauration remplace totalement votre base : L'objectif est de revenir dans le même état qu'avant la sauvegarde sur l'autre ordinateur.
Pour des versions identiques de LibertyLook, la procédure à suivre est la suivante :
Votre base est à présent en place. A noter que cette restauration recharge également le paramétrage et donc le chemin où se trouve votre sauvegarde.
En cas de gros problème sur la base de données, par exemple si vous avez mal quitté le logiciel, le seul moyen de repartir est de restaurer la base de données depuis une base vierge. Vous devez donc avoir fait régulièrement des sauvegardes.
Voici comment procéder pour faire cette restauration et repartir avec un logiciel qui fonctionne :
Votre base est à présent restaurée.
Le logiciel évolue sans cesse, notamment suite aux demandes des différents clients.
Le principe des mises à jour est de récupérer depuis le site InCrEG la nouvelle version du logiciel et de l’installer automatiquement. Pour cela vous devez vous connecter à Internet avant. La procédure est très simple :
Si vous préférez, il est également possible de télécharger les mises à jour depuis SourceForge.Net :
La gestion des sauvegardes permet de supprimer des vieilles sauvegardes devenues inutiles. Nous vous conseillons néanmoins de toujours conserver une sauvegarde en fin d’exercice.
Pour supprimer des sauvegardes, choisissez où se situe la sauvegarde (Disque dur, disque amovible ou sur le serveur InCrEG). Cochez ensuite les sauvegardes à supprimer, et validez.